Comment automatiser le contrôle d'accès dans un espace de coworking

Pourquoi automatiser le contrôle d'accès dans votre espace ?

La gestion manuelle des clés ou des badges physiques devient vite complexe à mesure que votre communauté grandit. En faisant le choix d'automatiser le contrôle d'accès, vous supprimez la contrainte d'une présence permanente à l'accueil et éliminez les risques liés aux pertes de clés.

Vos membres bénéficient ainsi d'une expérience fluide : ils accèdent aux locaux ou aux salles de réunion en toute autonomie, y compris en dehors des heures d'ouverture classiques.

Les équipements pour sécuriser vos ouvertures

• Les serrures connectées : déverrouillables par smartphone ou via une connexion réseau.
• Les lecteurs de badges RFID : très simples d'utilisation pour les résidents permanents.
• Les digicodes autonomes : idéaux pour générer des codes d'accès valables uniquement durant une réservation.

Relier le système d'accès à votre logiciel de gestion

Pour qu'un dispositif soit totalement fonctionnel, il doit dialoguer directement avec votre outil de gestion de coworking. Lorsqu'un adhérent réserve un bureau ou souscrit un abonnement, ses droits d'accès sont générés automatiquement.

À ce titre, la solution Kwezi autorise les connexions aux systèmes Welcomr et Salto KS, ce qui permet d'interconnecter directement vos serrures à la gestion de vos membres.

Une gestion des droits ajustée en temps réel

Si un contrat prend fin ou si une réservation est annulée, le système met à jour les autorisations instantanément. Cela garantit une sécurité optimale sans nécessiter d'intervention manuelle pour chaque entrée ou sortie.