Réseaux
Le logiciel multi-sites des réseaux de coworkings.
Deux espaces ou vingt, une seule fiche par membre, une comptabilité par société et une vue d’ensemble de tout le réseau. Kwezi réunit vos espaces dans un même compte, sans les confondre.
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Des formules communes, un prix par espace
Vous définissez une formule une fois pour tout le réseau, vous l’ouvrez dans les espaces de votre choix et vous ajustez son prix espace par espace.
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Vos membres passent d’un lieu à l’autre
Selon les règles de votre réseau, un membre accède à un seul espace, à plusieurs ou à tous : il y réserve, y entre avec son badge et y retrouve la communauté dans l’App.
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Chacun voit ce qui le concerne
Un Office Manager ne voit que les espaces dont il a la charge, le rôle Comptable consulte tout en lecture seule, et la Direction compare ses espaces d’un coup d’œil.
Gérer un réseau
Six atouts pour piloter tout le réseau depuis un seul outil.
Ce qui change dès le deuxième espace, et que Kwezi règle pour vous.
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Zéro offre en double
Une offre commune, un prix par espace
Vos formules se créent une fois pour tout le réseau, puis chaque espace fixe son prix : le centre-ville peut coûter plus cher que la périphérie, sans dupliquer l’offre.
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3 rôles
Chacun voit ce qui le regarde
La Direction voit tout le réseau, l’Office Manager ses espaces et leurs notifications, le Comptable les factures en lecture seule. Personne ne se perd dans les espaces des autres.
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1 vue Réseau
Vos espaces côte à côte
Occupation, montant facturé, abonnés actifs et impayés, espace par espace puis en total, mois par mois. Et l’export complet ou l’API pour aller plus loin dans votre tableur.
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Welcomr ou Salto KS
Un badge qui suit le membre
Chaque espace branche ses serrures. Le membre garde ses droits chez lui, et la porte d’un autre espace s’ouvre le temps de sa réservation, puis se referme toute seule.
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Par espace ou réseau
Une communauté à la bonne échelle
Trombinoscope, annuaire, événements et groupes WhatsApp suivent les droits du membre : il retrouve les gens des espaces où il travaille, pas un annuaire de mille inconnus.
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100 % vos couleurs
Une seule marque, partout
L’App des membres et les e-mails portent votre marque, sur votre domaine. Avec l’option Site web, chaque espace a sa page, adresse, horaires et tarifs tenus à jour par le Manager.
Comparatif
Un logiciel par espace, ou un compte pour tout le réseau.
| Ce qui change | Un logiciel par espace | Kwezi multi-sites |
|---|---|---|
| Fiche d’un membre | Une fiche par espace, à tenir à jour en double | Une fiche unique, valable dans tout le réseau |
| Venue dans un autre espace | Compte à créer, crédits non reconnus | Réservation et badge selon la formule |
| Formules et prix | Catalogue recopié et à harmoniser | Catalogue commun, prix par espace |
| Comptabilité | Selon chaque outil | Une comptabilité par société, reliée à Pennylane ou Sellsy |
| Pilotage | Chiffres à consolider à la main | Vue Réseau consolidée, mois par mois |
| Équipe | Un compte par outil et par personne | Des rôles par espace dans un seul Manager |
| Coût | Un abonnement plein par espace | Remise réseau sur tous les espaces |
Prix réseau
Combien coûte Kwezi pour plusieurs espaces ?
Une formule unique, tout compris, sans engagement. La remise réseau s’applique à tous vos espaces dès que leur nombre atteint le palier.
Voir tous les tarifs| Espaces | Remise réseau | Par espace | Total par mois |
|---|---|---|---|
| 1 | Aucune | 149 € | 149 € |
| 2 | −5 % | 141,55 € | 283,10 € |
| 5 | −5 % | 141,55 € | 707,75 € |
| 10 | −10 % | 134,10 € | 1 341 € |
| 20 | −20 % | 119,20 € | 2 384 € |
Prix hors taxes. Le site web et ses compléments sont en option.
Les questions à poser en démo quand on gère plusieurs espaces
Quel que soit le logiciel que vous regardez, ces questions départagent vite un outil pensé pour un lieu d’un outil pensé pour un réseau. Ouvrez-les pour voir la réponse de Kwezi.
Un membre a-t-il une seule fiche pour tout le réseau ?
Oui. Une seule fiche par membre et par entreprise, valable dans tout le réseau.
Ses crédits et son badge valent-ils dans les autres espaces, et à quelles conditions ?
Oui, selon la formule : ses crédits valent partout aux mêmes conditions, ou avec un supplément fixe par heure de salle ou par poste que vous choisissez. Son badge ouvre l’espace où il a réservé, le temps de sa venue.
Peut-on avoir une formule commune avec un prix différent par espace ?
Oui. Le catalogue est commun au réseau et chaque formule a son prix dans chaque espace.
Chaque espace peut-il facturer sous sa propre société, avec son logiciel comptable ?
Oui. Chaque espace relie son logiciel comptable (Pennylane ou Sellsy), son compte Stripe et son prélèvement SEPA.
Un Office Manager peut-il ne voir que ses espaces ?
Oui. Il ne voit que les espaces dont il a la charge, et reçoit leurs notifications en copie.
Existe-t-il une vue consolidée du réseau, sans export ni tableur ?
Oui. La vue Réseau du Manager compare vos espaces mois par mois : occupation, facturé, abonnés actifs, impayés.
Que coûte un espace de plus, et la remise s’applique-t-elle à tous ?
La formule est de 149 € HT par espace et par mois, et la remise réseau s’applique à tous vos espaces dès le palier atteint. La grille ci-dessus fait le calcul.
La reprise des données de chaque espace est-elle comprise ?
Oui. La mise en service comprend la reprise de vos données, espace par espace.
Ce que vous y trouvez
Formules communes, prix par espace, membres qui passent d’un lieu à l’autre et une vue d’ensemble du réseau.
- Formules communes, prix par espace
- Accès des membres à plusieurs espaces, selon vos règles
- Une comptabilité et des encaissements par société
- Office Manager par espace, rôle Comptable en lecture seule
- Vue consolidée du réseau, mois par mois
- Remise réseau dès deux espaces
Questions fréquentes
À partir de combien d’espaces parle-t-on de réseau ?
Dès deux espaces : les fonctions de réseau et la remise s’appliquent.
Un membre peut-il aller dans plusieurs espaces ?
Oui, selon la formule : un seul espace, certains espaces ou tout le réseau, avec les mêmes conditions ou un supplément que vous fixez. Des exceptions se posent entreprise par entreprise.
Comment la remise réseau est-elle calculée ?
Elle s’applique à tous vos espaces dès le palier atteint : −5 % dès 2 espaces, −10 % dès 10, −20 % dès 20.
Mes espaces sont des sociétés différentes : est-ce un problème ?
Non. Chaque espace relie son logiciel comptable, son compte Stripe et son prélèvement : chaque société facture et encaisse chez elle.
Kwezi convient-il à une franchise de coworking ?
Oui, pour un réseau qui partage une marque : chaque franchisé encaisse sur sa propre société, son équipe ne voit que ses espaces, et la tête de réseau suit l’ensemble dans la vue Réseau. Le calcul des redevances n’est pas automatisé : il se fait à partir de l’export des données.
Peut-on ajouter un espace en cours d’abonnement ?
Oui. Nous l’ajoutons à votre compte, il rejoint votre abonnement et la remise réseau est recalculée sur tous vos espaces.
Planifiez votre démonstration.
Une démonstration en visio, au moment qui vous arrange. Vous préférez un premier échange ? Nous vous rappelons, ou répondez-nous par écrit.
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