Logiciel de gestion de coworking, en marque blanche
L'étoile qui guide votre coworking.
Kwezi simplifie la gestion de votre coworking et automatise les tâches qui reviennent : réservations, abonnements, contrats, factures, accès et site web ultra performant (en option). À votre marque, pour un lieu comme pour dix.
Vous gardez le cap, Kwezi éclaire la route.
Kwezi simplifie la gestion de votre coworking et automatise les tâches qui reviennent : réservations, abonnements, contrats, factures, accès et site web ultra performant (en option). À votre marque, pour un lieu comme pour dix.
Vous gardez le cap, Kwezi éclaire la route.
Rendre aux gérants de coworking le temps de faire leur vrai métier : accueillir, relier, faire vivre un lieu.
Tout ce qui revient chaque jour, au même endroit
Un Manager pour votre équipe, une App pour vos membres. Les deux partagent les mêmes données, en temps réel.
- Manager Clients, espaces, formules et réservations, avec vos règles et un tableau de bord clair. Découvrir
- App des membres Vos membres réservent, suivent leurs crédits et retrouvent la vie du lieu, à votre marque. Découvrir
- Marque blanche Votre logo, vos couleurs, vos polices et votre adresse. Kwezi reste en coulisses. Découvrir
- Facturation Factures et devis établis dans votre logiciel comptable relié, une plateforme agréée pour la facturation électronique. Découvrir
- Paiement Carte et empreinte bancaire avec Stripe, prélèvement SEPA avec GoCardless. Découvrir
- Contrats Vos modèles, remplis d'office, signés en ligne avec une signature certifiée et relancés tant qu'ils attendent. Découvrir
- Contrôle d'accès Les droits d'ouverture suivent la formule de chaque membre, avec Welcomr ou Salto KS. Découvrir
- Communication Événements, campagnes e-mail, trombinoscope et annuaire, groupes WhatsApp, avis Google. Découvrir
- Réseaux Formules communes, prix par espace, membres qui passent d’un lieu à l’autre et une vue d’ensemble du réseau. Découvrir
- Site web Option Un site créé sur mesure, alimenté par le Manager, modifiable par l’IA, avec un blog, des statistiques sans cookie et des demandes qui arrivent dans le Manager. Découvrir
- API et données Un export complet quand vous voulez, une API incluse, et un départ sans piège. Découvrir
Votre coworking porte votre nom, pas le nôtre.
Vos membres voient votre marque, vos couleurs, votre adresse. Kwezi reste en coulisses.
En savoir plus sur la marque blanche- Votre logo, vos couleurs et vos polices dans l'App et le Manager
- L'App de vos membres à votre adresse
- Des e-mails envoyés à vos couleurs
- Un site web à votre marque, en option
Un lieu ou dix
Chaque lieu compte, que vous en ayez un ou dix. Kwezi réunit vos espaces dans un même compte, sans les confondre.
En savoir plus sur les réseaux- Des formules communes à tout le réseau, avec un prix propre à chaque site
- Un Office Manager par site, qui ne voit que les siens
- Un rôle Comptable, en lecture seule
- Une vue d'ensemble de tous vos sites pour la direction
L’IA dans le Manager
L’IA rédige, vous relisez, vous gagnez des heures.
Les textes qui vous prennent du temps, Kwezi les prépare à partir de vos vraies données : vos formules, vos prix, vos horaires, vos échanges. Et il écrit comme vous le voulez : votre direction ou vos Office Managers fixent le ton, les mots à privilégier et ceux à éviter. Rien ne part sans votre relecture.
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1 clic
Répondre à un prospect
Un brouillon de réponse à partir de sa demande, de vos échanges et de vos formules réelles, avec une proposition de visite. Vous ajustez, vous envoyez.
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1 phrase
Écrire une campagne
Décrivez l’idée, « afterwork de Noël le 18 décembre », et recevez l’objet, le titre et le message mis en forme, prêts pour l’envoi de test.
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Quelques notes
Annoncer un événement
Vos notes en vrac deviennent un descriptif clair et engageant, sans invention : ni intervenant, ni programme, ni chiffre qui n’existe pas.
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1 formule
Rédiger vos modèles de contrat
Choisissez une formule : l’IA rédige le contrat qui en reprend les conditions, avec les champs qui se remplissent tout seuls à chaque signature.
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Avec le site
Illustrer vos articles
Avec l’option Site web, des images créées à partir des photos de votre lieu, et un blog qui s’écrit avec vous.
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24 h/24
Un assistant pour l’équipe
Une question sur le Manager ? L’assistant répond avec le bon chemin, dans le Manager comme dans l’App de vos membres. Sans crédit.
Chaque rédaction coûte 1 crédit IA, coût affiché sur le bouton. 20 crédits vous sont offerts à la mise en service, puis des packs sans limite de durée, ajoutés à votre facture.
Conçu dans un coworking
Nous avons créé Kwezi dans un coworking, le nôtre. Nous connaissons les portes qu'on ouvre à 8 heures, les factures du premier du mois et le contrat qui attend sa signature. Kwezi simplifie ce qui est compliqué ; les décisions, la relation et l'accueil restent entre vos mains.
Qui sommes-nous
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kwezi ?
Kwezi est un logiciel de gestion de coworking en marque blanche, édité par l'agence Offensive à Bordeaux. Il réunit un Manager pour l'équipe du lieu et une App pour les membres, aux couleurs du coworking : réservations, abonnements, contrats, factures et accès.
Que veut dire « en marque blanche » ?
Vos membres voient votre nom, votre logo, vos couleurs et votre adresse, jamais Kwezi. L'App des membres, le Manager et les e-mails envoyés portent votre marque.
Kwezi émet-il les factures ?
Non. Kwezi prépare les factures et les devis dans votre logiciel comptable relié, Pennylane par défaut. Vos factures restent celles de votre comptabilité.
Peut-on gérer plusieurs espaces ?
Oui. Un même compte réunit tous vos espaces, avec des formules communes et un prix propre à chaque site, un Office Manager par site, un rôle Comptable en lecture seule et une vue d'ensemble pour la direction.
Quels moyens de paiement mes membres peuvent-ils utiliser ?
La carte bancaire et l'empreinte bancaire avec Stripe, et le prélèvement SEPA avec GoCardless, selon la formule choisie.
Kwezi gère-t-il l'ouverture des portes ?
Oui. Kwezi se connecte à Welcomr et à Salto KS : les droits d'accès suivent l'abonnement de chaque membre.
Comment démarrer avec Kwezi ?
Demandez une démonstration. Nous paramétrons ensuite votre espace, votre marque et vos intégrations (comptabilité, paiement, accès), et reprenons vos données existantes.
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